Cuando se declara la pandemia por Covid-19, muchas organizaciones ya implementaban un sistema de gestión de seguridad y salud laboral, algunas con certificación en OHSAS 18001:2007, otras en proceso de transición para certificarse con ISO 45001:2018 o simplemente para dar cumplimiento a requisitos legales y obligatorios de cada país, con la finalidad de brindar lugares de trabajo seguros y saludables a los trabajadores, así como para algunas de sus partes interesadas.
Sin embargo, el Covid-19 llegó de tal manera que afectó no solo a toda una población en cuanto a su estilo de vida, sino que también generó grandes cambios en las organizaciones y uno de esos cambios los vemos en los sistemas de gestión de seguridad y salud laboral bajo la implementación de ISO 45001:2018.
Aspectos que consideramos se deben revisar en base a los requisitos de la Norma ISO 45001:2018 y la situación generada por el Covid-19
- La Pandemia como parte del análisis del contexto.
- Elaboración de protocolos de bioseguridad bajo nuevas necesidades y expectativas de las partes interesadas.
- Creación de los comités especiales de salud e higiene para la prevención y atención de Covid-19 y de nuevos líderes en materia de SSL.
- Nuevas responsabilidades a los trabajadores en todos los niveles de la organización.
- Cómo participan ahora los trabajadores y cómo se les realiza la consulta en materia de SSL con los nuevos cambios al sistema de gestión.
- Revisar las acciones para abordar riesgos y oportunidades en base a los nuevos cambios presentados en el contexto de la organización y las partes interesadas, considerar evaluar cómo afecta por ejemplo un ausentismo laboral por efectos de Covid-19, el teletrabajo, cambios de horarios, entre otros.
- Observar las matrices de identificación de peligro y evaluación de los riesgos según los cambios que ya hemos mencionado.
- Revisar matriz de requisitos legales en base a las nuevas disposiciones legales según corresponda tanto en el ámbito local, nacional e internacional.
- La planificación de las acciones en base a los cambios ya mencionados, así como la implementación de protocolos de bioseguridad, compras de EPP, medidas preventivas de las evaluaciones de riesgo de los puestos de trabajo afectados, cumplimiento de requisitos legales y planes de emergencia.
- Revisar los nuevos objetivos de la SST.
- Actualizar los recursos que se van a incorporar, por ejemplo, los recursos necesarios para implementar protocolos de bioseguridad, EPP, entre otros.
- Reforzamiento a nivel de la competencia de los trabajadores, así como la toma de conciencia y la comunicación tanto interna como externa.
- Control de la información documentada con la nueva documentación y la gestión de cambios en el SGSSL.
- La incorporación de nuevos controles operacionales para mitigar los riesgos de contagio por Covid-19, así como nuevos requisitos en los procesos de compra y contratistas.
- Incorporación de Covid-19 como nueva situación ante emergencias dentro y fuera de la organización.
- Auditorías remotas para seguimiento al SGSSL, en los casos que aplique.
- Registro e investigación de incidentes ante presencia de trabajadores contagiados por Covid-19.
¿Qué podemos hacer en las empresas tras la irrupción del Covid-19?
Esta pandemia nos sacudió por completo, tanto en nuestra área personal así como en la laboral, y uno de los cambios más significativos que se ha dado a nivel organizacional, es precisamente en la estructura a nivel del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
Sabemos que no es algo que se realizará de un día para otro, así como también es importante internalizar que será una nueva manera de llevar la vida en nuestros trabajos y por lo tanto debemos aprender a convivir con esta nueva realidad. Si quieres conocer más lee nuestro artículo El Covid-19 y los Sistemas de Gestión de la Calidad.
Si aún como organización no has dado respuesta a todos estos cambios que han sacudido al sistema de gestión de seguridad y salud laboral, te invitamos a contactarnos y así ayudarte en este camino de transición a la nueva realidad.
Gracias por tu visita y nos vemos en el próximo artículo.
Autora: Venezuela Viloria Urbina
Instagram: @venezuelaviloria
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